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展覽展示及展臺(tái)管理10大技巧

展覽展示及展臺(tái)管理10大技巧

  • 【簡(jiǎn)介】在貿(mào)易展覽會(huì)或展覽會(huì)上展臺(tái)是一項(xiàng)艱苦的工作,常常令人筋疲力盡。但在全世界,這是商業(yè)必須由許多商業(yè)部門進(jìn)行的,所以盡最大努力吧!可能沒有多少人真正喜歡展覽展臺(tái),至少不是在上半天之后。無(wú)論你的活動(dòng)是大型的、專業(yè)的有組織的表演,還是在鄉(xiāng)村晚會(huì)上的本地桌面...
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展會(huì)信息詳情介紹
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在貿(mào)易展覽會(huì)或展覽會(huì)上展臺(tái)是一項(xiàng)艱苦的工作,常常令人筋疲力盡。但在全世界,這是商業(yè)必須由許多商業(yè)部門進(jìn)行的,所以盡最大努力吧!

可能沒有多少人真正喜歡展覽展臺(tái),至少不是在上半天之后。無(wú)論你的活動(dòng)是大型的、專業(yè)的有組織的表演,還是在鄉(xiāng)村晚會(huì)上的本地桌面展覽,你都需要保持清醒和警覺。如果你能對(duì)你所遇到的每一個(gè)人都感到滿意,通常你會(huì)覺得很有幫助。當(dāng)你回到辦公室的時(shí)候,將會(huì)有那么多細(xì)致的后續(xù)工作。(嗯,無(wú)論如何,應(yīng)該是這樣的。見提示10)。

假設(shè)你已經(jīng)完成了所有的準(zhǔn)備和提前計(jì)劃,這里有一些想法可以幫助你在貿(mào)易展覽和展覽上的投資更有生產(chǎn)力,更有利可圖,甚至更有價(jià)值。香港國(guó)際時(shí)裝節(jié)春夏系列展覽會(huì)帶您了解下:

1。永遠(yuǎn)不要單獨(dú)去!

你可能已經(jīng)知道得很清楚,運(yùn)行一個(gè)站是一個(gè)全職的工作,一個(gè)展覽,它應(yīng)該不會(huì)離開。每五分鐘,你的站是無(wú)人值守的,你萬(wàn)一投資不會(huì)使你的錢。但你必須得到一些休息,在什么可能是一個(gè)漫長(zhǎng)的一天或更多。

所以,即使你是一個(gè)代理商,要與你的合作伙伴,一個(gè)家庭成員,從當(dāng)?shù)卮髮W(xué)找一些工作經(jīng)驗(yàn)的朋友甚至是學(xué)生。(我特別推薦學(xué)習(xí)外語(yǔ)和人會(huì)說(shuō)幾門外語(yǔ),特別是如果你不知道。)但檢查出來(lái)首先為自己搞熱忱與陌生人的能力,并確保他們讀這篇文章,知道你的產(chǎn)品范圍!

2。衣著得體

展覽場(chǎng)館能改變所有的方式被厲害地冷,太熱(尤其是當(dāng)會(huì)場(chǎng)是繁忙和明亮的-你希望它將);他們甚至可以遭受泄漏不提風(fēng)雨如果外面!所以,穿著舒適,在您貿(mào)易的白話但通過(guò)各種手段,我的建議是,至少一個(gè)缺口”從你可能大多數(shù)游客嗎?一個(gè)神話般的產(chǎn)品展示會(huì)如此輕易地被邋遢站人員毀了。

3.及時(shí)趕到那里

這似乎是顯而易見的,不僅是獲得一個(gè)好的停車位,設(shè)置適當(dāng)?shù)臒o(wú)需恐慌,確保包裝材料,電纜和其他個(gè)人物品都不見了你的事件打開之前。

但如果你是明智的,你也會(huì)想要找到廁所在哪里,在那里你可以得到點(diǎn)心,并檢查您的間距是根據(jù)自己的喜好適當(dāng)簽署和提供。然后,一定要與組織者交朋友,退房誰(shuí)參展,也許追趕老朋友簡(jiǎn)要誰(shuí)也表現(xiàn)出(你不可能以后有時(shí)間),如果只是出于禮貌。

4。檢查你的清單

什么表?你已經(jīng)仔細(xì)地提前準(zhǔn)備所有這些事件!這應(yīng)包括記錄或查詢表的人你會(huì)遇見,他們的聯(lián)系方式,他們?cè)谀愕纳唐泛托袆?dòng)遵循利益;也許發(fā)票如果你賣的貨物從你的立場(chǎng);筆記本、筆、膠帶、電纜和電源點(diǎn)適配器;可能是急救KI不小的突發(fā)事件?;產(chǎn)品資料、銷售資料和價(jià)格表點(diǎn);大疊名片–和其他任何你可能需要的。

它將開始尋找這些曾經(jīng)的事件已經(jīng)開了,你忙得太晚。

5。展位展示

你會(huì)有自己的想法,知道什么對(duì)你最有利,什么對(duì)你最不利。你也可以從其他參展商那里學(xué)到很多東西,好的和壞的。

但以下是一些你可能認(rèn)為普遍適用的想法,它們是良好的專業(yè)實(shí)踐的***限度:

——沒有雜物!(包括不喝半杯咖啡,不吃半份報(bào)紙,不吃半份三明治!)或無(wú)聊的支持人員,無(wú)事可做——派他們參觀展覽,用精彩的內(nèi)容向你匯報(bào),或拿著吸引人的傳單站在入口處,把感興趣的參觀者引導(dǎo)到你的展位上!

專注于你的專長(zhǎng)和你所提供的。

(順便說(shuō)一句,這也意味著你和你的團(tuán)隊(duì)中任何人都不會(huì)有其他的***,比如與同事、鄰居或有趣的鄰居交談,或者有趣的鄰居參展商,《泰晤士報(bào)》的填字游戲,或者一本很棒的書!)

-不要展示太多-如果你不小心的話,它會(huì)變成“無(wú)意義的噪音”;

——也不是太少——看起來(lái)你并不是真的在做生意;

-友好的和特別好的照明-別忘了,你是在你的訪客的“眼睛”分享!

-品嘗、聞、聽、看或感覺的東西?

你需要盡可能地吸引訪問者的感官;

-標(biāo)簽清晰的展示-不要讓訪客猜出你的生意是什么;

-主題產(chǎn)品展示,巧妙地組合在一起,使它們相互聯(lián)系在一起,而不僅僅是把各種奇怪的東西混合在一起;

有什么好前途的和一般詢問者帶走以紀(jì)念你的嗎?

6。和鄰居交朋友。

他們會(huì)像你一樣忙——但他們可能是你最好的同伙。這并不完全是一種無(wú)私的友誼行為。你很可能有備用的電源線可以借給你,或者有備用的膠帶,他們也可以!參見上面的3。

但也要讓他們知道你在做什么,了解他們的業(yè)務(wù)是什么。你會(huì)希望其他的非競(jìng)爭(zhēng)參展商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候推薦你的展位,就像你希望別人推薦他們的展位一樣。

7。不要突襲!

有些訪客會(huì)確切地知道他們?cè)趯ふ沂裁矗绻悴话阉麄儑樑埽麄儠?huì)在他們自己的好時(shí)候告訴你。更多的人可能不知道他們?cè)趯ふ沂裁矗辽伲钡侥愀嬖V他們你要提供什么!但即便如此,請(qǐng)不要攻擊他們?

也許你能做的最壞的事情,正如任何店主都應(yīng)該知道的(但通常不會(huì)!),就是問:“我能幫你嗎?”對(duì)許多路人來(lái)說(shuō),最簡(jiǎn)單的回答就是說(shuō)“不”,然后走開。你可以做得更好!

除非你和你信任的同事都很忙,否則把路過(guò)的客人帶到你的展位上會(huì)更有幫助:

-首先,與所有人進(jìn)行眼神交流,微笑;

-然后,對(duì)于那些回復(fù)你聯(lián)系的人,問一些一般的、中性的問題,比如:“外面的天氣怎么樣?”“你已經(jīng)走了很遠(yuǎn)了吧?”;“你穿的圍巾/領(lǐng)帶/襯衫太棒了!”甚至“你好嗎?”或者“到目前為止,你對(duì)這次展覽有什么看法?”記住,大多數(shù)人更喜歡從自己喜歡的人那里買東西,而從自己不喜歡的人那里買東西,所以第一個(gè)任務(wù)很可能只是一個(gè)建立關(guān)系的溫和練習(xí);

在那之后,嘗試一個(gè)更具體的問題(但不是“可以幫助你嗎?”),比如:“今天是什么吸引你參加這個(gè)活動(dòng)的?”“你在尋找什么特別的東西嗎?”“我看見你在看XYZ——我能問一下什么引起了你的注意嗎?”“你見過(guò)ABC嗎?——這是個(gè)定義,你怎么看?”

-當(dāng)你有一個(gè)非常清晰的產(chǎn)品范圍時(shí),在這個(gè)階段你可以(而且必須)問:“你買LMN嗎?”“告訴我你最感興趣的是什么?”“你知道我們也供應(yīng)OPQ嗎?”“你看過(guò)這個(gè)…?”;甚至:“你想讓我告訴你更多關(guān)于它的事嗎?”

8。符合你的訪客

有些游客可能只是在浪費(fèi)時(shí)間,盡管你永遠(yuǎn)不會(huì)太確定。你無(wú)法知道這一點(diǎn),直到你和他們接觸,你肯定不能總是以貌取人!此外,即使他們可能不是為自己購(gòu)買,他們也可能是為別人購(gòu)買。所以,不管你有多累,不管你看上去多么懶散,你都應(yīng)該把禮貌和禮貌作為你的座右銘。

但最終,你需要把你的時(shí)間集中在那些最有效率的人身上。最好的辦法就是“限定”他們。你可以通過(guò)溫和而直接的提問來(lái)做到這一點(diǎn)。在b2b事務(wù)中,這可能要容易得多。只要問:“我能不能指出你代表哪個(gè)公司?”“你能告訴我你的職稱嗎?”“我能問一下這涉及到什么嗎?”“貴機(jī)構(gòu)是否使用我們的產(chǎn)品/服務(wù)?”“我可以問一下,貴公司目前是用誰(shuí)來(lái)供應(yīng)這些產(chǎn)品的嗎?”“現(xiàn)在這些對(duì)你有什么用呢?”“你知道有什么比這更好的嗎?”然后:“我可以要你的名片嗎?”,“你還建議我在你的組織里聯(lián)系這個(gè)人嗎?”

向公眾推銷產(chǎn)品通常要困難得多,因?yàn)椤靶枰焙汀跋胍笨赡芤:枚啵覀兛赡苋匀皇窍M(fèi)者!所以,不妨這樣問:“你以前買過(guò)GHI嗎?”“你能想象自己曾經(jīng)買過(guò)XYZ嗎?”如果是這樣,你會(huì)找什么?“你能看到你的家人中有人想要XYZ嗎?”-他們?cè)谡沂裁茨?

作為一個(gè)成功的秘訣顯示是滿足盡可能多的良好的前景和客戶的時(shí)間,不過(guò)你可能每個(gè)訪問者,您將需要為每一個(gè)開發(fā)退出策略,這樣你就可以繼續(xù)與他人見面禮貌的就合適。所以考慮把你的訪客分為a)“謝謝你的關(guān)注;希望您在這里過(guò)得愉快。-再見);b)“要帶傳單/卡片/樣品嗎?”-暫時(shí)禮貌地結(jié)束);c)“我們約個(gè)時(shí)間再見面,在事情不太忙的時(shí)候再詳談吧”(好前景?)-在他們離開前商定下一步行動(dòng),例如未來(lái)的約會(huì)或電話);“讓我們?nèi)ズ缺Х?吃點(diǎn)東西,這樣我們就不會(huì)被別人打擾了”(紅色的熱門前景,不要讓人失望,或者接近你的競(jìng)爭(zhēng)者!)——這也是為什么你需要至少兩個(gè)人站在你的立場(chǎng)上的另一個(gè)原因。

9。保持注意

對(duì)于大多數(shù)專業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),展覽和貿(mào)易展更多的是尋找合格的潛在客戶,而不是在那里找到買家。你的首要目標(biāo)可能是贏得回頭客——而不僅僅是一次性銷售。所以,捕捉你遇到的人的細(xì)節(jié),這些人表現(xiàn)出任何形式的興趣,都是你未來(lái)營(yíng)銷和推廣的首要目標(biāo)。

當(dāng)你的立場(chǎng)很忙的時(shí)候,這需要真正的自律,你可以通過(guò)設(shè)計(jì)一個(gè)表格來(lái)記錄每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)詢問者,即使你只是說(shuō)你會(huì)回來(lái)聯(lián)系。但是,在你轉(zhuǎn)身迎接下一位客人之前,一定要記住你答應(yīng)過(guò)要做的事情!(如果你真的很忙,向你的助手介紹一下你的溫和的前景,在你向你的下一個(gè)來(lái)訪者提問時(shí),把他們的詳細(xì)情況告訴你。)

10。準(zhǔn)備后續(xù)……

在經(jīng)歷了參加你的展銷會(huì)或展覽會(huì)的辛苦工作之后,你很容易收拾行囊回家,洗個(gè)熱水澡,讓你疲倦的雙腳休息一下,然后處理所有的郵件,并在你不在的時(shí)候把你錯(cuò)過(guò)的郵件發(fā)到網(wǎng)上。

但這完全是愚蠢的。對(duì)大多數(shù)參展商來(lái)說(shuō),這是“真正的工作”開始的時(shí)候,把所有這些寶貴的合格線索轉(zhuǎn)化為銷售。所以,你要提前準(zhǔn)備好你的標(biāo)準(zhǔn)后續(xù)聯(lián)系——信息和文獻(xiàn),給自己設(shè)定一個(gè)截止日期——在下周?然后,你是否會(huì)為這些無(wú)價(jià)的、最重要的后續(xù)電話留出時(shí)間?

你想要一個(gè)恐怖故事嗎?-我認(rèn)識(shí)的一家小公司投資了一大筆錢在海外參展。球隊(duì)回來(lái)了,雖然筋疲力盡,但很興奮,帶著幾百個(gè)有價(jià)值的線索。但他們完全沒有準(zhǔn)備好對(duì)付他們。他們沒有什么可打聽的,甚至連鍋也不熱,大多數(shù)人也沒有跟進(jìn)。什么一個(gè)廢料!)

11。再多一點(diǎn)!

它通常是一個(gè)好主意,提供你的嚴(yán)肅立場(chǎng)訪問者'一個(gè)小東西',如果它是一個(gè)難忘的,B)相關(guān)的和C)值得保留,無(wú)論多么小和便宜。本著這種精神,感謝你閱讀這篇文章,這里不僅僅是一個(gè)“免費(fèi)”額外的提示,而是兩個(gè)!

首先,在展會(huì)或交易會(huì)上計(jì)算你出席的費(fèi)用,并記錄下你的回報(bào)。不要去“因?yàn)槟憧偸侨ァ保灰ィ驗(yàn)槟惚桓嬷幸粋€(gè)備用的地方在最后一分鐘-去,因?yàn)樗侵档媚愕耐顿Y!

第二,向別人學(xué)習(xí)!問問你的老顧客他們喜歡什么,他們從他們第一次見到你的時(shí)候沒有什么,問他們?yōu)槭裁吹谝淮螐哪隳抢镔I東西。問類似的供應(yīng)商誰(shuí)會(huì)告訴你,什么對(duì)他們最好?同時(shí),也請(qǐng)你的展覽組織者思考一下。他們的興趣將是再次贏得你的生意,所以他們所能做的就是告訴你是誰(shuí)出席的以及他們的更廣泛的反饋。

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