許多公司決定出于各種正當(dāng)理由參加貿(mào)易展覽會(huì)（發(fā)展業(yè)務(wù)，尋找新的潛在客戶，看到現(xiàn)有客戶等）。但是，當(dāng)涉及到規(guī)劃展覽和貿(mào)易展時(shí)，它往往落在已經(jīng)擁有完整盤子的人身上。在履行常規(guī)職責(zé)和責(zé)任的同時(shí)，您如何處理這一額外責(zé)任？這并不容易，但這里有一些提示可以幫助它更易于管理：

研究展。每個(gè)展會(huì)都有一個(gè)網(wǎng)站，大多數(shù)都有一個(gè)頁面。快速的事實(shí)對(duì)于策劃你的展會(huì)非常有用。

計(jì)劃您的預(yù)算并獲得早期批準(zhǔn)。這是一個(gè)巨大的節(jié)省時(shí)間，因?yàn)槟看芜M(jìn)行購買或承諾時(shí)都不必要求批準(zhǔn)。等待審批通常可能是一個(gè)未包含在時(shí)間表中的隱藏時(shí)間浪費(fèi)，并且可能導(dǎo)致?lián)屬徺M(fèi)用，加快運(yùn)輸和增加壓力。

創(chuàng)建時(shí)間表。規(guī)劃一個(gè)成功的貿(mào)易展可能是壓倒性的。有很多事可做，但由于距離它還有一整年，所以不要陷入這個(gè)陷阱！花一點(diǎn)時(shí)間創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間表。從節(jié)目的日期開始，向后工作。通過這種方式，您可以將所有內(nèi)容分解為可管理的塊，并在最后期限內(nèi)保持目標(biāo)。

優(yōu)先。創(chuàng)建時(shí)間線后，您可以優(yōu)先處理并解決問題。由于您已經(jīng)創(chuàng)建了時(shí)間表，因此為每項(xiàng)任務(wù)分配截止日期，并堅(jiān)持下去！

傳播愛心。如果幸運(yùn)的話，您可以委派一些任務(wù)。但如果這對(duì)你來說不是一個(gè)選擇（因?yàn)樗皇窃S多選項(xiàng)），請(qǐng)安排自己的日歷提醒/任務(wù)（每日，每周，每月，或任何適合你的工作。）擴(kuò)展責(zé)任將阻止你獲得陷入困境，并有助于在各個(gè)細(xì)分市場之間花時(shí)間為您提供全新的視角。

及時(shí)為意外做好準(zhǔn)備。事情發(fā)生。緊急情況出現(xiàn)了。送貨延誤。批準(zhǔn)某事所需的最后一個(gè)人需要休假。你得到了要點(diǎn)。建在一個(gè)小擺動(dòng)的房間，這樣你就有一點(diǎn)呼吸空間。

與您信任的供應(yīng)商合作。您的供應(yīng)商是否可以訪問設(shè)計(jì)師，藝術(shù)家和安裝人員？他們能與您合作提供符合您特定需求的解決方案嗎？您的供應(yīng)商是否有24小時(shí)支持？最重要的是，當(dāng)你在貿(mào)易展覽場地設(shè)置并且你需要一個(gè)工具或者你缺少一個(gè)零件時(shí)，你能依靠他們?cè)谀抢飭幔?span style="background-color:#FFFFFF;color:#FF6600;">想了解更多各行業(yè)展商名錄與資料,登錄198代收展會(huì)資料網(wǎng)【www.zg198.net】進(jìn)行在線查詢下載，更多展會(huì)資料、展會(huì)名片、展會(huì)會(huì)刊等你來查看！